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2016届本科生毕业设计后期工作安排和要求 作者: 电子信息学院 点击数: {浏览次数} 更新时间: 2016-09-01

各系、室及实验中心相关教师:

2016届本科毕业设计工作已进入最后阶段,为确保毕业设计质量,清各系、室及实验中心相关教师进一步加强对毕业设计工作的监控和后期管理,准确掌把握好毕业设计工作的进度,及时做好毕业设计答辩与成绩评定、毕业设计评优、归档和总结等工作。现将有关事项通知如下:

1. 根据《南通大学本科毕业设计(论文)学术不端行为处理办法(试行)》(通大处教〔201373号)的文件要求,为加强毕业设计环节的学风建设,防止本科毕业设计环节学术不端行为,学校今年将继续使用大学生论文抄袭检测系统,对2016届普通本科学生毕业设计实施论文抄袭检测。请各相关老师在答辩前对论文进行认真检查,对抄袭等作假行为学院将进行相关认定,按照《南通大学本科毕业设计(论文)学术不端行为处理办法(试行)》相关规定对有抄袭等作假行为的论文作者进行处理。

2.毕业设计后期工作时间具体见“2016届电子信息学院本科(含杏林专业)毕业设计模板”安排(请至电子信息学院网站的“教学工作→毕业设计”栏目中下载。),规定完成时间段内的日期填写各小组统一。学院小组答辩时间定为62-4日;二次答辩时间为613日;论文修改完善时间为65-17日;论文补答辩时间为622日。

3.电子信息学院学生和杏林学院学生撰写毕业设计(论文)格式一律采用学院制定的模板。请指导教师和评阅教师对毕业设计(论文)进行严格把关。指导教师根据学生毕业设计(论文)质量和平时考勤情况以及查重结果审核学生是否具备答辩资格,各小组组长审核符合答辩资格的学生名单。评阅教师应事先准备23个与论文相关的问题,以便在学生答辩时提问。

4.在毕业答辩时,答辩小组长要做好组织协调工作,保障每位学生答辩时间为30分钟左右,其中学生自述时间约为15分钟左右,教师提问和回答问题时间为15分钟左右。学生自述主要包括:题目的来源、要求、设计(论文)主要特点、分析和计算的主要依据与结论、设计(论文)的体会及改进意见。答辩教师要对学生论文进行认真把关,对达不到要求的论文要提出明确的修改意见,以便学生在离校前进一步修改和完善毕业论文。答辩秘书要认真做好答辩记录工作。相关教师要认真填写毕业设计(论文)成绩评定表,确保评语确当,与所评价的论文内容相符。指导教师评语和评阅教师评语字数要求超过120字,答辩小组评语字数要求超过100字。打分合理、正确,百分制成绩与5级评分制成绩相一致。

5、答辩结束后请各答辩小组长第一时间将本组答辩成绩填入本组情况统计表中并发送给学院教学秘书,同时也请各指导老师务必通知需要参加二次答辩的学生提早做好准备。学院将于67日上午1000召开学院答辩委员会会议,确定学院二次答辩安排。具体安排将于68日下班前张贴在12号楼7楼的橱窗内,电子版也会发到学院群里,请自行查看并通知学生,届时将不再逐一通知。613日下午将再次召开学院答辩委员会会议,确定毕业设计最终成绩,评选“优秀毕业设计(论文)”,确定《南通大学校级优秀毕业设计(论文)推荐排序表》,学院“优秀”的比例应控制在15%以内,校优占2%的比例,其他各档成绩的分布应符合实际。。

6.做好学生优秀毕业设计(论文)的申报工作,请相关老师在616日下午300前提交相关材料到学院。具体材料为:毕业设计(论文)全套材料、毕业设计(论文)浓缩稿、《南通大学校级优秀毕业设计(论文)评选表》纸质材料和电子文档。过时不交相关材料,视为放弃申报。

7.积极申报2016届毕业设计(论文)优秀指导教师,优秀占5%的比例,学院有34个申报名额,请在628日下午3:00前交《南通大学毕业设计(论文)优秀指导教师申报表》和《南通大学毕业设计(论文)优秀指导教师推荐排序表》的纸质材料及电子文档到学院,学院到时组织推荐评审。

8.各位指导老师在65-15日再次审核各自所指导的毕业设计(论文)题目,确保命题正确,确保“立题卡”、“任务书”、“开题报告”、“中期检查表”、“毕业论文”、“成果验收表”、“成绩评定表”、(“优秀毕业设计(论文)评选表”、“优秀毕业设计(论文)浓缩稿”)、“毕业设计(论文)情况统计表”等各项表格和论文中的“学生姓名”、“课题名称”、“课题类型”、“课题来源”、“指导老师姓名、职称”、“成绩”相一致。为确保推优工作的顺利进行,请其他学生的指导老师收齐自己学生论文后于16日以后一并到学院盖章。

9.毕业设计(论文)资料袋目录分别为:1、毕业设计(论文); 2、毕业设计(论文)成绩评定表;3、毕业设计(论文)附件(4、校优秀毕业设计(论文)评选表);本次毕业设计(论文)电子文档归档由毕业设计指导老师汇总后递交给实验室王美玉老师刻盘。请指导教师做好毕业设计(论文)相关材料电子版的收集整理工作,毕业设计电子文档归档格式要求为:先将学生的毕业论文(不要压缩)归至以学号_学生姓名_指导老师命名的文件夹中,再将该文件夹归至以班级命名的文件夹中,最后将班级文件夹归至以指导老师命名的文件夹中。

10.所有毕业设计归档资料要求624日前完成并上交教学秘书处,学院将组织有关审核人员(答辩小组组长、系主任和学院领导)对归档材料进行审核,对没有达到毕业设计工作要求的教师将提出整改建议。

11.指导老师624日前签署同意学生离校的意见,确认是否同意学院按时发放学生毕业证书和学士学位证书。

12.做好毕业设计答辩的各项准备工作,迎接学校教学督导组专家对2016届毕业设计(论文)答辩检查的相关工作。


                          南通大学电子信息学院

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